用人单位在试用期易犯的十大错误及合规建议

试用期是用人单位与劳动者建立劳动关系的重要阶段。然而，在服务企业客户的过程中，笔者注意到一些用人单位对试用期的法律规定存在误解。这不仅会损害用人单位和劳动者双方的利益，还可能导致一系列纠纷。本文旨在梳理试用期的十大常见误区，并结合典型案例进行分析，以期为企业客户提供合规用工指导。

用人单位在试用期易犯的十大错误

一、随意创设试用期

（一）常见情形：

1. 不得约定试用期仍强行约定：

以完成一定工作任务为期限的劳动合同，劳动合同期限不满 3 个月的，非全日制用工，均不得约定试用期。

2. 反复约定试用期：

与劳动者续签合同时，不应再次约定试用期。

（二）法律后果：

1. 多支付一份转正工资：

违法约定的试用期已经履行的，由用人单位以劳动者试用期满月工资为标准，按已经履行的超过法定试用期的期间向劳动者支付赔偿金。

2. 违法解除的赔偿责任：

在违法约定的试用期内，以试用期“不符合录用条件”为由解除劳动合同，构成违法解除，面临支付违法解除赔偿金的风险。

（三）典型案例：

北京市第二中级人民法院 ( 2022 )京 02 民终 12017 号民事判决书

裁判要旨：非全日制用工双方当事人不得约定试用期，故诚通公司应当按照 6 个月的期限支付姚某违法约定试用期的赔偿金。

二、延长试用期

（一）常见情形：

错误认为延长后的试用期不超过法定最长期限即可，或认为劳动者同意即可延长。

（二）法律后果：

参照第一项的法律后果。

（三）典型案例：

1. 某教育公司诉王某劳动争议案（人民法院案例库 入库编号 2024-07-2-490-002 ）

裁判要旨：用人单位与劳动者协商顺延试用期因违反同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期的法律规定，属于二次约定试用期，用人单位应当按照《中华人民共和国劳动合同法》第 83 条的规定向劳动者支付违法约定试用期赔偿金。

2. 长沙市中级人民法院 ( 2023 )湘 01 民终 8980 号民事判决书

裁判要旨：驰某公司单方面延长试用期，又在延长的试用期内以游某叶在试用期工作表现一般为由解除与游某叶的劳动关系属于违法解除，应按照法律规定支付经济赔偿金。

三、试用期与劳动合同期限不匹配

（一）常见情形：

试用期超过了法定最长期限：

劳动合同期限不满三个月的，不得约定试用期；

劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；

劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月；

劳动合同期限三年及以上的，试用期不得超过六个月。

（二）法律后果：

参照第一项的法律后果。

（三）典型案例：

成都市中级人民法院 ( 2020 )川 01 民终 16544 号民事判决书

裁判要旨：川再生公司与劳动者约定的试用期超过了法定最长期限一个月，与法律强制规定相冲突，应当承担不利后果，川再生公司应当向张某支付违法约定试用期赔偿金。

四、只签试用期合同

（一）常见情形：

1. 只签试用期合同，只约定试用期，不约定劳动合同期限；

2. 虽签订《劳动合同》，但试用期与劳动合同期限等长。

（二）法律后果：

1. 试用期不成立：

试用期合同直接变成劳动合同。视为用人单位放弃对员工进行试用的权利。

2. 到期不续签的赔偿责任：

一次试用期合同+一次固定期限劳动合同=再次续签时的无固定期限劳动合同；如果用人单位不依法续签，将面临支付赔偿金的风险。

（三）典型案例：

北京市第一中级人民法院 ( 2022 )京 01 民终 4849 号民事判决书

裁判要旨：孟某与中盛普阳公司签有一份试用期劳动合同及一份固定期限劳动合同，劳动合同仅约定试用期，该期限应为劳动合同期限。第二份固定期限劳动合同到期后，应订立无固定期限劳动合同。中盛普阳公司应支付未订立无固定期限劳动合同期间的二倍工资差额。

四、只签试用期合同

（一）常见情形：

1. 只签试用期合同，只约定试用期，不约定劳动合同期限；

2. 虽签订《劳动合同》，但试用期与劳动合同期限等长。

（二）法律后果：

1. 试用期不成立：

试用期合同直接变成劳动合同。视为用人单位放弃对员工进行试用的权利。

2. 到期不续签的赔偿责任：

一次试用期合同+一次固定期限劳动合同=再次续签时的无固定期限劳动合同；如果用人单位不依法续签，将面临支付赔偿金的风险。

（三）典型案例：

北京市第一中级人民法院 ( 2022 )京 01 民终 4849 号民事判决书

裁判要旨：孟某与中盛普阳公司签有一份试用期劳动合同及一份固定期限劳动合同，劳动合同仅约定试用期，该期限应为劳动合同期限。第二份固定期限劳动合同到期后，应订立无固定期限劳动合同。中盛普阳公司应支付未订立无固定期限劳动合同期间的二倍工资差额。

五、不签订劳动合同

（一）常见情形：

1. 认为没转正不需要签《劳动合同》，而是采取“试岗”方式，待确认员工合适后再签订合同；

2. 认为只要没签合同，就可以随时辞退不满意的员工。

（二）法律后果：

1. 承担双倍工资：

如果用人单位与劳动者建立劳动关系一个月后仍然未签订劳动合同，应当按月向劳动者支付双倍工资。

2. 视为订立无固定期限劳动合同：

用人单位自用工之日起满一年不与劳动者订立书面劳动合同的,视为用人单位与劳动者已订立无固定期限劳动合同。

（三）典型案例：

广州市中级人民法院 ( 2024 )粤 01 民终 7136 号民事判决书

裁判要旨：先来公司作为用人单位未提交证据证明其曾通知杨某玲签署书面劳动合同而杨某玲拒绝签署，本案未签订书面劳动合同过错方不在杨某玲，先来公司应承担未与劳动者签订书面劳动合同的法律后果，即向杨某玲支付未签订书面劳动合同二倍工资差额。

六、不发或者少发工资

（一）常见情形：

忽视试用期工资的两个“不得低于”：

不得低于用人单位所在地最低工资标准；

不得低于本单位相同岗位最低档工资或者劳动合同约定工资的 80% 。

（二）法律后果：

1. 补足工资：

若试用期工资未达到法定标准，劳动者有权要求用人单位补发不足部分。

2. 承担经济补偿金：

劳动者以未及时足额支付劳动报酬解除劳动关系，主张经济补偿金。

（三）典型案例：

珠海市中级人民法院 ( 2018 )粤 04 民终 1258 号民事判决书

裁判要旨：试用期工资低于法定标准，用人单位应当支付试用期工资差额。

七、削减福利待遇

（一）常见情形：

规定试用期员工不享受带薪年休假、产假、陪产假、停工留薪期等待遇。

（二）法律后果：

1. 补足工资：

若用人单位因员工休假而扣发工资或未安排休假，必须补发相应工资。

2. 违法解除的赔偿责任：

在员工休假或停工留薪期间，用人单位无正当理由解除劳动合同，面临支付违法解除赔偿金的风险。

（三）典型案例：

北京市第三中级人民法院 ( 2021 )京 03 民终 7311 号民事判决书

裁判要旨：闪惠信息公司规定试用期未满不享受带薪年休假，于法无据，闪惠信息公司应支付王某未休年假工资报酬。

八、不缴纳社保

（一）常见情形：

1. 在员工转正后才开始缴纳社保；

2. 误认为员工签署放弃参保协议即可免除社保缴纳责任。

（二）法律后果：

1. 承担超额补缴成本：

一旦被稽查或投诉，除了补缴社保外，还可能面临滞纳金和罚款。

2. 承担经济补偿金：

劳动者有权以用人单位未依法缴纳社会保险为由，提出解除劳动合同并主张经济补偿金。

3. 工伤赔偿责任：

一旦劳动者发生工伤事故或者患职业病，工伤保险待遇全部由用人单位承担。

（三）典型案例：

烟台市中级人民法院 ( 2024 )鲁 06 民终 1723 号民事判决书

裁判要旨：曲某以京腾公司未依法缴纳社会保险为由提出解除劳动合同并主张经济补偿金，有事实和法律依据，京腾公司应当支付解除劳动关系经济补偿金。

九、随意解聘试用期员工

（一）常见情形：

用人单位在评估员工是否满足录用条件时，缺乏合法和明确的标准，常常基于主观判断作出决定。

（二）法律后果：

违法解除的赔偿责任：

如果用人单位无法提供充分证据，证明员工明确知晓并确认了录用条件，且在试用期内未达到这些条件，一旦解除劳动合同，用人单位将面临支付经济赔偿金的责任。

（三）典型案例：

北京市高级人民法院 ( 2023 )京民再 132 号民事判决书

裁判要旨：某影业公司以贾某在试用期被证明不符合录用条件等为由作出解除劳动关系决定，但并未提交证据证明贾某在试用期内未达到考核目标的情形，构成违法解除劳动关系。

十、试用期满后以不符合录用条件解聘

（一）常见情形：

试用期满后才进行考核和决定是否录用。

（二）法律后果：

违法解除的赔偿责任：

试用期满后，以试用期“不符合录用条件”为由解除劳动合同，构成违法解除，面临支付违法解除赔偿金的风险。

（三）典型案例：

上海市宝山区人民法院 ( 2022 )沪 0113 民初 7359 号民事判决书

裁判要旨：被告公司在 3 个月试用期期满后以王某试用期内不符合录用条件解除双方劳动关系的，构成违法解除，被告公司应支付原告王某违法解除赔偿金。

用人单位合规用工的建议

为确保用人单位在试用期的设置和管理上合法合规，笔者结合实践经验，提供以下建议：

一、合理设置试用期

1. 不应在法律不允许的情况下强行设定试用期，也不应反复约定试用期。

2. 根据劳动合同期限，合理确定试用期时长，避免超过法定最长期限。

3. 考虑设定较长的合同期限和试用期（如：合同期限 3 年，试用期 6 个月），以便有充足的时间评估新员工。同时，为激励表现出色的员工，可以设置提前转正机制。

二、及时签订完整的劳动合同

1. 不应只签订试用期合同，应确保劳动合同中包含合法的试用期和正式合同期限。

2. 与劳动者建立劳动关系后，应在一个月内签订书面劳动合同，避免因未及时签订而承担法律责任。

三、保障试用期员工权益

1. 确保试用期工资不低于法定标准，并提供与正式员工同等的福利待遇。

2. 及时为劳动者缴纳社保，不应以试用期为由推迟或拒绝为员工缴纳社会保险。

四、依法解聘试用期员工

1. 在试用期内解聘员工时，应确保有明确的录用条件，并已事先告知员工，且解聘过程符合法律规定。

2. 在试用期满后，确需解聘员工的，不应以“试用期不符合录用条件”作为理由，应当结合法律规定和规章制度找出合理依据。

五、完善录用条件和各项规章制度

1. 如担心员工出现故意到新工作单位“泡病假”等情况，可以在试用期录用条件中加入出勤率考核，以及在劳动合同中约定试用期顺延等条款。

2. 实践中，很多用人单位担心遇到表现不佳的员工，劳动合同难以解除。但无论劳动合同期限是长是短，还是劳动者转正与否，这一问题始终存在。所以，为合法辞退不胜任的员工，通过完善试用期录用条件和规章制度，建立科学的评估体系来筛选合适的人才，才是最优选择！